2017年3月14日下午，“积淀”特色成长辅导室辅导团队召开了本学期第一次专题研讨会，主要是总结、分析2016级学生2016-2017学年第一学期学业状况，发现问题、分析原因，从而开展有针对性的思想辅导、学业辅导。同时，对2016级学生本学期开设的《大学生职业生涯规划》课程集体研讨、备课。系党总支书记全湘燕，副院长许焰，副书记唐珍妮，6名专业教师（其中4人分别兼任教研室主任、班主任）以及学生辅导员参加研讨。
会前，2016级各班级班主任就本班学业情况分别进行了统计，在此基础上，辅导室对该年级机械、材料、汽车、机电等4个专业学业状况进行汇总，并做出初步分析。会上，辅导老师们认为，2016级有部分学生对自身专业存在认识偏差，甚至对本专业学习不感兴趣，导致学业成绩较差；有多数学生对工程制图（I）的学习存在畏难情绪，对大学英语（1）有轻视思想，导致二门课程成为挂科重灾区。
针对存在的问题，辅导室就下阶段辅导工作提出了三项具体举措：一是进一步加强学风建设，学生管理线要经常与班主任沟通，定期召开班导、班委会议，了解班级建设情况，开展思想辅导。班主任适时召开班级会议，提出班级建设具体要求。二是进一步加强专业和课程建设。各专业教研室要加强专业教育，引导学生正确认识所学专业、认同所学专业。要建设一支相对稳定的就业指导课教师团队。要加强工程制图课堂教学和课后指导，降低第二学期该课程不及格率。三是开展朋辈辅导员帮扶工作。结合关工委关于“奋进奖”等活动，发挥朋辈辅导员作用，在各班级中选拔表现优秀、综合素质好的学生，对于学业困难的学生进行一对一帮扶工作。
专题研讨会后，辅导团队与2013级部分考研学生进行了座谈，和同学们就招生学校信息、复试准备、导师联系等问题进行了深入细致的交流。根据考研学生的实际情况，专业教师主动与同学们结成了帮扶指导对子，确保每个考研学生都能得到有针对性的帮助和指导。
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“积淀”特色成长辅导室于2015年6月建设投入使用，主要是开展思想提升辅导、学业发展辅导、生活适应辅导、职业发展辅导、危机应对辅导以及对特殊群体的辅导。2017年1月，立项为普通高校省级特色成长辅导室，建设期2年。建设期间将着重在三个方面加强建设：一是建立健全辅导室的辅导工作机制，推进制度化和规范化运行；二是加强辅导队伍建设，提高辅导能力和水平，建立起一支年龄结构合理、各有所长的辅导队伍；三是以思想政治教育为引领，以科技创新指导为切入点，开展形式多样的辅导活动。
